سياسة الخصوصية التجارية
للمقاولين والمشاريع
تُوضِّح هذه الوثيقة كيف تتعامل ريمكو مع البيانات التجارية والمؤسسية للجهات المسجَّلة في بوابة المقاولين والمشاريع، وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) والأنظمة التجارية المعمول بها.
📋 فهرس
1 البيانات التي نجمعها من الجهات التجارية
| نوع البيانات | الأمثلة | الإلزامية |
|---|---|---|
| بيانات الهوية التجارية | اسم الشركة، نوع الكيان، رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي (VAT) | إلزامي |
| بيانات الممثل المفوَّض | الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، رقم الجوال، البريد الإلكتروني | إلزامي |
| بيانات التواصل التجاري | عنوان المكتب، المدينة، الموقع الإلكتروني الرسمي | جزئياً اختياري |
| بيانات المشاريع والأعمال | نوع المشاريع، حجم الشراء الشهري المتوقع، ملاحظات المشروع | اختياري |
| بيانات المعاملات | الطلبات، الفواتير، سجل المدفوعات، عروض الأسعار | تُولَّد تلقائياً |
| بيانات الاستخدام الرقمي | سجلات الدخول، نشاط البوابة، عنوان IP | تلقائي |
لا نجمع وثائق السجل التجاري أو الرقم الضريبي كصور إلكترونية — نحتفظ بالأرقام فقط للتحقق.
2 الغرض من معالجة البيانات التجارية
- إدارة العلاقة التجارية: إنشاء الحساب، إصدار عروض الأسعار، معالجة الطلبات، إصدار الفواتير الضريبية.
- التحقق من الهوية التجارية: التثبُّت من صحة السجل التجاري والهوية القانونية للكيان.
- الامتثال الضريبي: الالتزام باشتراطات ZATCA للفوترة الإلكترونية وتقديم التقارير الضريبية.
- الدعم التجاري: تقديم خدمة عملاء مخصَّصة وإشعارات الطلبات والشحن.
- تطوير الخدمة: تحليل أنماط الشراء لتحسين الكتالوج والأسعار الخاصة بالجهات التجارية.
- الأمن والحماية: منع الاحتيال والاستخدام غير المصرَّح به للبوابة.
3 الأساس القانوني للمعالجة
تستند ريمكو في معالجة بيانات الجهات التجارية إلى الأسس الآتية وفق نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) الصادر بالمرسوم الملكي م/19:
| الأساس | التطبيق |
|---|---|
| تنفيذ العقد | معالجة بيانات الطلبات والفواتير والشحن |
| الالتزام القانوني | الإفصاح الضريبي (ZATCA)، الامتثال للأنظمة |
| المصلحة المشروعة | منع الاحتيال، تحسين الخدمة |
| الموافقة | الرسائل التسويقية (مع حق الإلغاء) |
4 مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة
لا تبيع ريمكو بيانات الجهات التجارية. تُشارَك البيانات فقط في الحالات التالية:
- شركاء الشحن: بيانات التسليم لتنفيذ الطلبات — يلتزمون بعدم استخدامها لأغراض أخرى.
- مزوِّدو الخدمات التقنية: بوابات الدفع، منصات الفوترة الإلكترونية المعتمدة.
- الجهات الحكومية: ZATCA، الجهات الرقابية، المحاكم التجارية عند الاقتضاء القانوني.
- مستشارون قانونيون أو ماليون: بموجب اتفاقيات سرية ملزِمة فقط.
جميع شركاء المعالجة ملزَمون تعاقدياً بنفس مستوى حماية البيانات المنصوص عليه هنا.
5 مدة الاحتفاظ بالبيانات
| نوع البيانات | مدة الاحتفاظ | السبب |
|---|---|---|
| بيانات الحساب التجاري | طوال فترة النشاط + 5 سنوات | الالتزامات التعاقدية |
| الفواتير والمعاملات المالية | 10 سنوات | اشتراطات ZATCA والنظام المحاسبي |
| بيانات السجل التجاري | طوال فترة النشاط + 5 سنوات | الإثبات القانوني |
| سجلات الدخول والأمان | 12 شهراً | الأمن والتحقيق في الحوادث |
| التسويق وتفضيلات الاتصال | حتى إلغاء الاشتراك | الموافقة |
بعد انتهاء مدد الاحتفاظ، تُحذف البيانات أو تُجهَّل بشكل آمن.
6 أمان البيانات
تتخذ ريمكو التدابير التقنية والتنظيمية الآتية لحماية بيانات الجهات التجارية:
- تشفير البيانات أثناء النقل (TLS 1.3) وأثناء التخزين.
- الوصول المحدود للبيانات التجارية الحساسة (رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي) — موظفون مُصرَّح لهم فقط.
- مراجعات دورية للوصول والصلاحيات.
- خطة استجابة لحوادث اختراق البيانات — مع إشعار مزدوج (الجهة التجارية + الهيئة السعودية للبيانات SDAIA) خلال 72 ساعة من اكتشاف الحادث.
- نسخ احتياطية منتظمة مُشفَّرة ومُخزَّنة في بيئة مستقلة.
7 حقوق الجهة التجارية
تتمتع الجهات التجارية بالحقوق التالية وفق نظام PDPL:
- حق الاطلاع: طلب نسخة من بياناتك المحفوظة لدينا.
- حق التصحيح: تصحيح أي بيانات غير دقيقة أو منقوصة.
- حق الحذف: طلب حذف البيانات غير الضرورية — مع مراعاة الالتزامات القانونية (ZATCA بيانات الفواتير لا يمكن حذفها قبل انتهاء مدة الاحتفاظ القانونية).
- حق الاعتراض: الاعتراض على معالجة بياناتك لأغراض التسويق في أي وقت.
- حق النقل: الحصول على بياناتك بصيغة قابلة للقراءة الآلية عند الطلب.
لممارسة أي من هذه الحقوق: admin@reemco.com.sa مع ذكر "طلب خصوصية — بوابة المقاولين" في العنوان.
يُستجاب للطلبات خلال 30 يوم عمل. في حال رفض الطلب، يُشرح السبب القانوني.
8 ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
تستخدم بوابة المقاولين ملفات الارتباط للأغراض التالية:
- ضرورية: جلسة تسجيل الدخول، الأمان. (لا يمكن تعطيلها)
- أداء: تحليل استخدام البوابة لتحسين الأداء.
- تفضيلات: حفظ تفضيلات اللغة والعرض.
يمكن إدارة ملفات الارتباط من إعدادات المتصفح. تعطيل الملفات الضرورية قد يؤثر على وظائف الحساب.
9 التواصل بشأن الخصوصية
لأي استفسار أو مطالبة تتعلق بالخصوصية:
- 📧 البريد: admin@reemco.com.sa — مع الإشارة إلى "خصوصية — بوابة المقاولين"
- 📞 الهاتف: +966 53 166 4717 — أيام العمل 9 ص – 5 م
- 🗓️ مدة الاستجابة: أقصاها 30 يوم عمل
في حال عدم الرضا عن استجابتنا، يحق لك التقدم بشكوى رسمية إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (SDAIA).
